Carta petición

Carta petición

Características

La carta solicitud comparte algunos aspectos similares a la carta formal, aunque se deben considerar varias características antes de realizarlo.

• Función apelativa del lenguaje
• Lenguaje coloquial con tono amable
• Intención comunicativa de persuadir al lector
• Uso de los prototipos textuales 

Además de que su estructura debe contar con estos elementos

• Destinatario
• Vocativo
• Despedida
• Firma

¿Cómo hacer una carta petición?

1. Para ello comenzaremos por el encabezado, el cual es un elemento que siempre se mantiene igual en los diversos tipos de cartas de solicitud.
2. Sobre el margen derecho superior se escribe: Nombre del remitente, dirección y teléfono de contacto.
3. Sobre el margen izquierdo superior (pero por debajo de lo anterior) se escribe: Nombre de la empresa destinataria, dirección física de la empresa destinataria, nombre de la persona a la cual se destina la carta (ejemplo, “Sr. Gerente, Nombre y Apellido”), o en caso de no saberlo, nombre de la oficina a la cual se destina (ejemplo, “Oficina de Personal” u “Oficina de Ventas”).
4. Ciudad y fecha.
5. El cuerpo mismo de la misiva estará encabezado con un “Estimado Sr.” o “Estimada Sra.”, según corresponda.
6. A continuación, para el para el inicio del texto central de la solicitud se utilizará la frase: “A través de la presente nota/carta/correo solicito…”, o cualquier fórmula similar.
7. Luego, en el cuerpo de la carta se especificará lo solicitado, utilizando un lenguaje claro y directo pero amable, sin denotar impaciencia o exigencia, y siendo lo más breve posible.
8. Esto último es fundamental para saber cómo redactar una carta de petición acertada y efectiva.
9. Por último,  debemos considerar un cierre acorde. Deben usarse términos como “Saluda atentamente” o “Cordiales saludos”, seguidos de la firma y su aclaración con el nombre completo del remitente.

Ejemplo

Acapulco, Guerrero 2 de Abril de 1992

Lic. Carolina Feliz Miranda

Gerente de Operaciones
Hotel La Vista
PRESENTE
Gerente
Servicios Tecnológicos S.A. de C.V.

Reciba un cordial saludo de parte de todos los que laboramos en esta empresa.

Por medio de la presente me dirijo a usted para solicitarle el cálculo de un presupuesto en el hotel que usted muy honrosamente dirige. Necesitamos conocer el precio por el uso, durante 3 días, del salón de usos múltiples “La Ceiba” y el costo por cada una de 30 habitaciones dobles durante el periodo comprendido entre el 4 y el 7 de Agosto del año en curso.

Nuestra empresa está interesada en ofrecerle a algunos de nuestros empleados cursos de capacitación en nuevas tecnologías y herramientas de trabajo, para lo cual, como usted se imaginara, necesitamos un espacio agradable y cómo para realizar dicha actividad. Sin duda, el hotel que usted dirige es una excelente opción gracias a sus características y sus servicios.

Por lo tanto, le agradecería mucho que me enviara la información requerida lo antes posible para que, si fuera el caso, realicemos la reservación del servicio correspondiente. Sin más por el momento, reciba de nueva cuenta mis saludos. Espere que podamos trabajar juntos en ese precioso hotel.

ATTE. JOSÉ LUIS PEÑASCOS GARCÍA